إدارة العقود
تعد برامج مايكروتك لادارة العقود حلاً شاملاً يتيح إنشاء وإدارة اتفاقيات المبيعات بسهولة ومتسقة وآمنة عبر جميع قنوات البيع، بما في ذلك المبيعات الميدانية والمبيعات عبر الهاتف والتجارة الإلكترونية.
يفرض التطبيق أيضًا ضوابط سياسة العقد لمنع التعديلات غير المصرح بها. يمكن لمندوب المبيعات طباعة العقد لقبول العميل وتوقيعه باستخدام بنية أساسية مرنة للطباعة لإنشاء المستندات كملفات PDF تتوافق مع التصميم القياسي للشركة.
يمكن إنشاء العقود القائمة على المعايير ومراجعتها والموافقة عليها بسرعة مع القليل من الإشراف القانوني أو بدونه. بالنسبة لمزيد من العقود غير القياسية، يمكن لمسؤولي العقود المعتمدين تعديل أو إضافة بنود إلى العقد أثناء مفاوضات العملاء.
يمكن تكوين سير عمل الموافقة لتتبع العقود القياسية وتوجيه العقود بشروط غير قياسية للحصول على موافقات إضافية.
يتم تطبيق شروط العقد المحددة في اتفاقيات البيع للمنتجات والأسعار وخصومات الحجم والالتزامات والشروط والأحكام الأخرى تلقائيًا على الطلبات المقدمة بموجب الاتفاقية.
توفر إدارة العقود السحابية من مايكروتك مستودعًا مركزيًا لتخزين جميع مستندات العقد. يمكن تحميل صور المستندات الموقعة أو أي مستند داعم آخر إلى المستودع.
يمكن استخدام تتبع التسليم لزيادة الرؤية والتصرف بناءً على الالتزامات الداخلية أو المتفق عليها تعاقديًا. يلغي التحكم في الإصدار الحاجة إلى تتبع مستندات العقد وتعديلاته في خزائن الملفات.
